隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,媒體融合勢不可擋,給學術(shù)期刊的發(fā)展帶來深遠影響。2021年5月,中宣部、教育部、科技部印發(fā)《關(guān)于推動學術(shù)期刊繁榮發(fā)展的意見》,其中特別指出要從“推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型”和“推進融合發(fā)展平臺建設”兩方面“加快融合發(fā)展”。在此背景下,學術(shù)期刊在堅守傳統(tǒng)的“質(zhì)量為本”、“內(nèi)容為王”之宗旨的基礎(chǔ)上,要主動順應媒體融合潮流,抓住發(fā)展機遇,積極轉(zhuǎn)型升級,更好地傳播科技和文化。
近年來,上海大學期刊社及下屬15刊主動擁抱大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù),率先實施“融合出版+集群建設”的數(shù)字化出版戰(zhàn)略,提升期刊策劃組稿質(zhì)量、學術(shù)內(nèi)容質(zhì)量、編輯加工質(zhì)量、印刷出版質(zhì)量、傳播質(zhì)量、服務質(zhì)量。期刊社不但迅速跟上并適應這種變化,還努力走在學術(shù)期刊數(shù)字化出版的前沿,引領(lǐng)風氣之先。筆者結(jié)合期刊社近年探索與實踐所積累的經(jīng)驗,探討學術(shù)期刊應該如何與時俱進、革新觀念,真正推進出版業(yè)深度融合發(fā)展。
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出版流程的轉(zhuǎn)型升級
學術(shù)期刊在學術(shù)研究和知識傳播中發(fā)揮著重要作用?!蛾P(guān)于推動學術(shù)期刊繁榮發(fā)展的意見》提出,學術(shù)期刊應該“順應媒體融合發(fā)展趨勢,堅持一體化發(fā)展,通過流程優(yōu)化、平臺再造,實現(xiàn)選題策劃、論文采集、編輯加工、出版?zhèn)鞑サ娜湕l數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級,探索網(wǎng)絡優(yōu)先出版、數(shù)據(jù)出版、增強出版、全媒體出版等新型出版模式”。上海大學期刊社下轄的學術(shù)期刊,近年來一直努力革新,采取各種方式讓媒體融合滲透到編輯出版流程的每一個環(huán)節(jié),使其從傳統(tǒng)的紙質(zhì)樣態(tài)中脫胎換骨,真正推進出版業(yè)深度融合發(fā)展。
策劃約稿的技術(shù)升級。紙媒時期形成的傳統(tǒng)策劃約稿方式在融媒體背景下可以繼續(xù),但也應該“技術(shù)升級”。就編輯出版流程而言,首先體現(xiàn)在確保內(nèi)容質(zhì)量的高質(zhì)量稿件上,如約稿“如何約”,如何利用新技術(shù)來“約”?在紙媒時代,與作者溝通的方式相對簡單,但在融媒體時代,則產(chǎn)生很多新的可能性,編輯可利用網(wǎng)絡大數(shù)據(jù)分析,確定學術(shù)熱點以及與選題相關(guān)的高被引率、高轉(zhuǎn)載率的學者,并可以為刊物的重要作者提供量身定制的個性化服務。上海大學期刊社各刊每年都要與相關(guān)學科聯(lián)手策劃20個以上的專題或?qū)]?。在約稿過程中,如何為作者提供更高質(zhì)量的服務是需要考慮的重要因素。比如,《應用科學學報》運用數(shù)據(jù)挖掘和精確匹配技術(shù),挖掘相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)發(fā)表文章最多、科研生命力最旺盛的學者群,為作者提供按需出版,為其量身定做抽印本,方便其在各類學術(shù)會議上交流。其次,除了“如何約”,約稿還要考慮“稿”,即“約什么”。紙媒時期,這主要取決于編輯個人對某個學術(shù)領(lǐng)域的熟悉程度和學術(shù)敏感度。隨著學術(shù)信息數(shù)字化發(fā)展,通過人工智能的分析,編輯可更精準、及時地捕捉甚至超前發(fā)掘?qū)W術(shù)熱點。比如,《社會》雜志通過大數(shù)據(jù)分析進行學術(shù)熱點關(guān)鍵詞抓取,提前預判未來學術(shù)熱點并鎖定該領(lǐng)域高被引作者,先人一步組稿、約稿,準確把握乃至引領(lǐng)學術(shù)熱潮。Applied Mathematics and Mechanics (English Edition)(簡稱AMM)作為目前該領(lǐng)域國內(nèi)影響因子最高的期刊,不僅對刊發(fā)的每篇文章的學術(shù)影響力進行評估,也對來稿未刊發(fā)的文章去向進行跟蹤,從而對學術(shù)質(zhì)量進行更系統(tǒng)、準確地判斷和把握。
此外,對于“稿子”,即刊物登載的內(nèi)容,我們也有了不同于紙媒時期的理解。稿子不再局限于傳統(tǒng)時期的“成稿”,而是出現(xiàn)了數(shù)字優(yōu)先出版,數(shù)字出版節(jié)約了印刷時間,且極具靈活性,既可以出版定稿稿件,也可以出版決定錄用但尚未定稿的稿件,甚至還可搶先發(fā)表新觀點、新動態(tài)。這加快了知識更新的速度,為創(chuàng)新提供更大空間。上海大學期刊社有9種科技刊采取單篇文章優(yōu)先出版上網(wǎng)的方式,刊發(fā)的每篇文章均標注了DOI號,先于印刷版在網(wǎng)絡上發(fā)布。
編審方式和內(nèi)容的更新。媒體融合的發(fā)展還影響到傳統(tǒng)編審工作的方式和內(nèi)容。首先是工作方式的變革,傳統(tǒng)的“手工”生產(chǎn)被信息化、網(wǎng)絡化、無紙化辦公取代。比如,審稿程序原本都是紙質(zhì)表格經(jīng)人工填寫、傳遞和保存,但現(xiàn)在,很多期刊實現(xiàn)審稿流程網(wǎng)絡化,編輯、作者、審稿專家、主編在網(wǎng)絡系統(tǒng)里分工協(xié)作、互相交流,完成整個審稿流程。早在2007年,上海大學期刊社就為下轄各刊量身定做適合的獨立采編系統(tǒng),建立作者、編輯、主編和審稿專家數(shù)據(jù)庫;實現(xiàn)在線投稿、在線匿名審稿、在線編輯出版,邁出了從傳統(tǒng)學術(shù)期刊的紙質(zhì)加工出版到運用采編系統(tǒng)進行在線編輯出版的第一步。期刊社定期對各刊后臺數(shù)據(jù)進行網(wǎng)絡安全檢查和數(shù)據(jù)梳理整合、存儲和管理,既完善了社內(nèi)數(shù)字資產(chǎn)管理,也為刊群數(shù)字化平臺建設夯實了底層數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。而人工智能的加入,更是讓編輯如虎添翼,人工智能編校程序能夠幫助編輯排查各種錯漏,比如,編校軟件可對文章中的錯字病句、標點符號、參考文獻等進行糾錯。AMM編輯部歷來重視編校質(zhì)量,在每期評刊的基礎(chǔ)上梳理總結(jié)各類差錯范例,編撰編校手冊,提升編校效率和質(zhì)量。
隨著媒體融合的迅猛發(fā)展,知識生產(chǎn)新模式為以學術(shù)期刊為代表的學術(shù)傳播提供了更加豐富的社會場景,出版內(nèi)容不再是紙媒時期的一經(jīng)印刷便鐵板釘釘?shù)陌准埡谧?,還有適應數(shù)字技術(shù)發(fā)展而出現(xiàn)的圖片、音頻、視頻,甚至于使用更先進的虛擬現(xiàn)實(VR)、增強現(xiàn)實(AR)等技術(shù)帶來沉浸式體驗的出版內(nèi)容。編輯工作自然而然地從傳統(tǒng)的白紙黑字延伸到網(wǎng)絡上的聲光色影。如目前SCI國內(nèi)影響因子最高的期刊Electrochemical Energy Reviews(簡稱EER)邀請諾貝爾獎獲得者等頂尖科學家拍攝視頻,發(fā)表水電解電催化劑研究進展視頻論文,將與論文有關(guān)的學者專訪、實驗室場景、相關(guān)成果等內(nèi)容,進行富媒體出版;《上海大學學報(自然科學版)》“數(shù)字影視技術(shù)專欄”對老電影修復過程進行AR再現(xiàn)等,提高學術(shù)生產(chǎn)的解釋力與開放性,加速優(yōu)秀科研成果的多元化傳播。
讀者理念被用戶理念取代。出版?zhèn)鞑ナ加谧髡邅砀?,終于讀者閱讀。媒體融合帶來的另一個重要變革是用戶貢獻內(nèi)容(UGC),新技術(shù)使得人人皆可參與信息生產(chǎn)與信息傳播,讀者變被動為主動,升級為用戶。首先,在紙媒時代,學術(shù)期刊權(quán)威性、指導性有余,可服務性卻不足。然而,融媒體時代,得益于網(wǎng)絡和大數(shù)據(jù),傳播不再限于從期刊到讀者的單向,從讀者到期刊的路線也被打開。讀者的閱讀習慣能夠被偵查并被搜集,期刊能及時了解其喜好與訴求。其次,用戶不但反饋信息,還創(chuàng)造內(nèi)容,深度參與期刊傳播。網(wǎng)絡上多功能的互動平臺,具有評論、問答、活動、調(diào)查、留言、分享功能,使用戶可以發(fā)表自己的觀點,監(jiān)督學術(shù)公平、公正,在讀者的廣泛討論中,期刊還可以及時發(fā)現(xiàn)新的學術(shù)熱點,并迅速做出反應。比如《社會》就開通了學生自主創(chuàng)建運營管理的公眾號“索驥”,來自國內(nèi)外不同院校的師生“粉絲”通過期刊與學者探討學術(shù),從而發(fā)掘和培養(yǎng)優(yōu)秀青年學者成為期刊的作者、審稿專家、編委,形成“學術(shù)共同體”,自發(fā)性組織各種學術(shù)交流并轉(zhuǎn)化為期刊的專題、專欄、專稿。
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融合傳播的快速發(fā)展
對于近年來迅猛發(fā)展的媒體融合浪潮,上海大學期刊社及下轄15刊主動擁抱大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù),率先實施“融合出版+集群建設”的數(shù)字化出版戰(zhàn)略,綜合運用多種形態(tài)的傳播工具,積極推動融合平臺建設,使傳播渠道多樣化,極大拓寬受眾面,提升期刊出版?zhèn)鞑ベ|(zhì)量。
期刊傳播渠道的多樣化。學術(shù)期刊因為其專業(yè)性強,比較“小眾”,一般印刷量都不多,能接觸到的讀者數(shù)量往往也因此受限。而在融媒體時代,恰逢各學科邊界被打破,也呈融合態(tài)勢,原來限于某一特定學術(shù)領(lǐng)域的讀者群開始溢出學科間的藩籬,帶來更大的閱讀量。媒體融合的發(fā)展,將傳統(tǒng)紙媒延伸到網(wǎng)絡平臺、移動客戶端,適時地拓展了傳播空間,改變了傳統(tǒng)的以整本刊物為基礎(chǔ)的傳播,化整為零地將單篇文章作為傳播單元推送給讀者,滿足其與日俱增且極具個性的不同需求。對于學術(shù)期刊而言,首先,它可以根據(jù)實力搭建自己的官網(wǎng)平臺,這是展示和宣傳自己的最權(quán)威的窗口。上海大學期刊社每本刊物均建設了自己的網(wǎng)站,實施在線出版(1.0版),再造出版流程,推動“兩微一端”融合出版(2.0版),網(wǎng)站具備手機“自適應”等功能,方便移動端使用。不斷優(yōu)化升級采編系統(tǒng),使作者能及時了解刊物的發(fā)展動態(tài),隨時查看文章的出版進度,這既提高了刊物的服務質(zhì)量,也提高了其工作效率。其次,刊物還可以利用社交軟件與讀者實時互動。上海大學期刊社的刊物網(wǎng)站就關(guān)聯(lián)微信公眾號,搭載上海大學學術(shù)期刊矩陣,利用移動客戶端便捷快速的特點,及時向讀者推送刊物動態(tài)等信息。各刊均開通官方微信和微博,與雜志主頁同步發(fā)布當期目錄、摘要等信息。除了自力更生,學術(shù)期刊還可以選擇與各大學術(shù)電子數(shù)據(jù)庫、各種網(wǎng)絡平臺、APP等合作。如EER建立了幾個數(shù)百人的微信群覆蓋全球,國內(nèi)外新能源領(lǐng)域的學者在群里實時互動。Chinese Journal of Sociology通過Facebook、Twitter等平臺進行推送與國外讀者交流,提升國外能見度。就信息傳播面而言,數(shù)據(jù)庫平臺無疑是最廣的,也可利用大數(shù)據(jù)分析,根據(jù)讀者的不同需求,進行量身定制的精準推送,實現(xiàn)高效、高品質(zhì)的傳播。比如,《上海大學學報(自然科學版)》每期第一時間向校內(nèi)每位師生郵件推送當期內(nèi)容,與科技情報大數(shù)據(jù)挖掘與服務系統(tǒng)平臺合作,通過定制宣傳推廣頁面的形式,進行精準推送。以上各種傳播渠道各有特色,各有所長,互相之間不可替代,學術(shù)期刊要學會差異化使用各種渠道,物盡其才。
媒體融合時代的知識服務與協(xié)同創(chuàng)新平臺。《關(guān)于推動學術(shù)期刊繁榮發(fā)展的意見》提出“推進融合發(fā)展平臺建設”,要“支持大型學術(shù)期刊出版單位開發(fā)全流程數(shù)字出版平臺、綜合性學科資訊平臺、知識服務平臺、運營服務學者的虛擬學術(shù)社區(qū)”。發(fā)達國家的期刊尤其是學術(shù)期刊較早重視并實施內(nèi)容、渠道、平臺、經(jīng)營等方面與新興媒體的全面融合。國內(nèi)期刊在融合出版方面整體而言起步相對較晚、發(fā)展并不均衡,部分學術(shù)期刊小、散、弱,不少仍是單刊運行模式,實現(xiàn)網(wǎng)絡及移動終端同步出版的期刊不多,采用大數(shù)據(jù)、云平臺等技術(shù)構(gòu)建全媒體綜合數(shù)據(jù)庫的更少,尚無功能齊備的學術(shù)期刊融合出版的專門實驗場所,缺乏集約化的數(shù)字化出版管理系統(tǒng)。2016年,上海大學、東方網(wǎng)、上海市期刊協(xié)會共同簽署出版融合發(fā)展戰(zhàn)略合作協(xié)議,在“技術(shù)”和“傳播”上探索期刊從內(nèi)容生產(chǎn)到傳播出版的深度融合。2017年創(chuàng)建的全國首家學術(shù)期刊融合出版實驗室獲得上海市出版專項資金資助,推動傳統(tǒng)出版和新興出版深度融合,形成一體化的組織結(jié)構(gòu)、傳播體系和管理機制,實現(xiàn)出版內(nèi)容、技術(shù)應用、平臺終端、人才隊伍的共享融通,將各種創(chuàng)新舉措轉(zhuǎn)化為可復制推廣的經(jīng)驗,搭建開放聚合的期刊交流創(chuàng)新實踐基地。2020年,上海大學期刊社研制開發(fā)期刊集約化智能管理系統(tǒng),其中,學術(shù)刊群出版流程管理可視化平臺、財務管理平臺、發(fā)行管理平臺、數(shù)字資產(chǎn)平臺已投入使用。通過數(shù)字化學術(shù)平臺的打造,學術(shù)編輯、學術(shù)專家、作者、讀者云端相聚,將投稿、評審、編輯、出版、交流等功能融為一體。各刊作為學術(shù)策源地,積極發(fā)布學科最新動態(tài),組織主編講堂等各種學術(shù)交流活動,如Journal of the Operations Research Society of China主編袁亞湘院士等多次做客云端開播數(shù)學知識講堂,Advances in Manufacturing國際編委為機械自動化學科領(lǐng)域師生做線上研討會等。2009年成立的上海大學“期刊屋”每年組織各學科論文宣講,疫情期間將實體服務搬到線上“云屋”。2012年參與發(fā)起并承辦的上海期刊論壇(2020年升級為中國期刊高質(zhì)量發(fā)展峰會)面向全球全程同步在線直播。這些線上線下的學術(shù)活動通過新媒體豐富的呈現(xiàn)形式實現(xiàn)了“云傳播”、“云共享”、“云互動”等共融共享,提供了更多元化的知識服務。
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把握機遇,應對挑戰(zhàn)
當今,融媒體的發(fā)展正在融入學術(shù)期刊出版的全流程,帶來的將不僅是局部的、微觀的、數(shù)量上的變化,更是一種全方位的、宏觀的、脫胎換骨的質(zhì)變。在世界范圍內(nèi)持續(xù)蔓延的新冠肺炎疫情不僅嚴重干擾了正常的生產(chǎn)生活秩序,也在一定程度上改變了人際交往模式和閱讀習慣。這也促進學術(shù)期刊生產(chǎn)模式的變革,數(shù)字化、媒體融合加速融入期刊編輯出版的全過程,從線上約稿、審稿、定稿階段的在線會議和溝通,到編輯加工階段的線上校對和排版,再到出版發(fā)行階段的網(wǎng)絡出版、在線推送等,學術(shù)期刊生產(chǎn)鏈實現(xiàn)了內(nèi)容生產(chǎn)模式和信息傳播質(zhì)的蛻變。面對疫情帶來的各種困難,上海大學期刊社充分利用社內(nèi)已有的信息化工作基礎(chǔ),每周發(fā)布“上大期刊在線辦公信息簡報(電子版)”,采取線上編輯加工等方式維護期刊出版各項工作平穩(wěn)有序開展,《自然雜志》、《運籌學學報》、《電影理論研究(中英文)》等刊第一時間就新型冠狀病毒最新研究進展、疫情防控中出現(xiàn)的很多重要科學與工程技術(shù)方面的問題、疫情期間我國電影行業(yè)的“新現(xiàn)象”、“新格局”等熱點刊發(fā)多篇論文,開展線上對談。
學術(shù)期刊在革新的過程中,也必然會遇到各種挑戰(zhàn),如媒體融合在給編輯工作帶來巨大便利的同時也帶來挑戰(zhàn)。上海大學期刊社實施一系列復合型人才培養(yǎng)制度,為每一位新進編輯配備一對一“導師”帶教,每一個刊都有專門負責數(shù)字出版的信息員組成信息化團隊,通過組織競賽、國內(nèi)外培訓等多種途徑,努力提升綜合素養(yǎng),以應對新媒體時代學術(shù)期刊高質(zhì)量發(fā)展的新挑戰(zhàn)。
此外,還有一個需要面對的問題是:如何在融媒體時代,讓長期以學術(shù)價值見長的學術(shù)期刊在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中實現(xiàn)可持續(xù)的運營?現(xiàn)在多數(shù)學術(shù)期刊靠主辦單位撥款為生,缺乏資金、人才,則難圖大的發(fā)展。一方面,數(shù)字化出版可節(jié)約大量印刷、運輸、儲存等方面的成本,提升期刊采、編、印、發(fā)的效率和學術(shù)生產(chǎn)及傳播的效果;另一方面,學術(shù)期刊的數(shù)字化轉(zhuǎn)型與融媒體建設,包括平臺建立、人才評價等方面的機制尚待建立和完善,學術(shù)期刊考慮和實現(xiàn)更多的是社會效益和學術(shù)價值。對此,除了來自各大平臺和數(shù)據(jù)庫的收益,學術(shù)期刊也可通過各類網(wǎng)絡平臺進行付費式閱讀,嘗試發(fā)展會員制,接受點贊捐助,通過高點擊率和高關(guān)注度實現(xiàn)一定經(jīng)濟收益。
總之,媒體融合的快速發(fā)展給學術(shù)期刊同時帶來了機遇與挑戰(zhàn),學術(shù)期刊應該在堅持學術(shù)質(zhì)量這一根本原則的基礎(chǔ)上,開放思想,積極接納新的辦刊理念,系統(tǒng)革新編輯出版的全流程,逐步將傳統(tǒng)學術(shù)期刊的學術(shù)信息發(fā)布人的角色轉(zhuǎn)變?yōu)槿诟鞣N媒體之長的知識服務平臺,為更多的用戶提供更快捷、更精準、更個性化的服務,為推進學術(shù)的生產(chǎn)、傳播和發(fā)展盡一己之力。(作者系《秘書》編輯部主任)
編輯:魯艷敏
本文刊發(fā)于《傳媒》2022年10期
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