企業(yè)活動(dòng)媒體邀約的流程?如何舉辦媒體新聞發(fā)布會(huì)呢?上篇文章我們講了媒體邀約的含義,以及在什么場(chǎng)合會(huì)用到,接下來(lái)我們來(lái)說一說媒體邀約的一個(gè)流程。

①確定活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)

地點(diǎn)時(shí)間最好精準(zhǔn)一些,媒體才能更好的確認(rèn)自己的檔期,找到活動(dòng)地點(diǎn)參加。比如XX年X月X日上午或者下午幾點(diǎn)幾分,在某某某幾區(qū)幾樓之類的。

②準(zhǔn)備好一篇新聞通稿

現(xiàn)在普遍的記者都不負(fù)責(zé)寫稿,通常都是直接采用企業(yè)提供的稿件,所以要提前準(zhǔn)備好一篇新聞通稿。

邀約的是網(wǎng)絡(luò)媒體的話準(zhǔn)備好紙質(zhì)或者電子稿件就可以,如果是邀請(qǐng)視頻媒體(如,騰訊視頻)或者電視臺(tái)(如,北京電視臺(tái)),需要甲方提前準(zhǔn)備配音字幕稿還有重要人物名稱和職務(wù)。

③提供媒體邀請(qǐng)函

媒體邀請(qǐng)函可以彰顯出活動(dòng)的正規(guī)化,對(duì)記者媒體是否來(lái)參加活動(dòng)起著至關(guān)重要的作用,媒體邀請(qǐng)函可以是圖片形式,H5形式,甚至是文字形式。

④確定出席媒體名單

確認(rèn)好需要邀請(qǐng)的一些媒體名單,提前一周左右開始邀請(qǐng),因?yàn)槊襟w記者的工作一般都是提前規(guī)劃好的,如果臨時(shí)邀約很有可能檔期滿了,沒辦法出席。所以要提前邀約,確認(rèn)好有哪些媒體愿意出席進(jìn)行宣傳報(bào)道。

⑤跟媒體對(duì)接活動(dòng)流程

可以準(zhǔn)備一份當(dāng)日的活動(dòng)流程表發(fā)給出席的媒體記者們,提前讓他們知曉活動(dòng)流程,這樣好安排時(shí)間。有些媒體不會(huì)全程參與,可能會(huì)過來(lái)采集素材或者在采訪環(huán)節(jié)出現(xiàn),所以要提前對(duì)接好活動(dòng)流程,以免出差錯(cuò)。

⑥接待媒體

活動(dòng)當(dāng)日要在現(xiàn)場(chǎng)安排好媒體記者座位和水,也可以準(zhǔn)備些搏好感的小禮物之類的,在散場(chǎng)時(shí)分發(fā)給他們,有利于后期的宣傳和合作。

⑦媒體進(jìn)行宣傳報(bào)道

待活動(dòng)結(jié)束以后,媒體記者按照甲方事先準(zhǔn)備好的新聞通稿在對(duì)應(yīng)的媒體上進(jìn)行報(bào)道(電視臺(tái)播放,報(bào)紙雜志刊登,視頻上傳,網(wǎng)媒發(fā)稿),但也可能有部分媒體參加活動(dòng)之后覺得內(nèi)容或者標(biāo)題和實(shí)際活動(dòng)不符合,會(huì)進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷暮驼{(diào)整并不會(huì)提前告知。另外,如甲方想要用自己拍的照片放在新聞通稿里,需提前告知公關(guān)公司和記者協(xié)商。

企業(yè)活動(dòng)媒體邀約的流程?如何舉辦媒體新聞發(fā)布會(huì)呢?怎樣找到專業(yè)媒體?如何邀請(qǐng)到優(yōu)質(zhì)媒體?

企業(yè)活動(dòng)媒體邀約的流程?如何舉辦媒體新聞發(fā)布會(huì)呢?一般在企業(yè)公關(guān)部門工作的人多少都會(huì)有一些熟悉的媒體朋友,像這種情況就可以利用好身邊媒體資源,自己去聯(lián)系媒體邀約出席活動(dòng)。

如果身邊沒有媒體資源的話,可以選擇依靠媒介來(lái)負(fù)責(zé)聯(lián)系。媒介公司有全面的媒體編輯、記者、專家組成的強(qiáng)大的高端媒體資源,聯(lián)系的媒體也是比較專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的,通過這些媒體報(bào)道的信息影響力和受眾面是較大的,能夠引起巨大的關(guān)注度。

一個(gè)企業(yè)如果沒有足夠的曝光率是無(wú)法取得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的,新品發(fā)布、公司重大人員調(diào)整、戰(zhàn)略變更等都需要召開媒體發(fā)布會(huì)。而一般的企業(yè)沒有設(shè)定特有的公關(guān)部,獨(dú)自進(jìn)行媒體邀約是一件很麻煩的事。這就需要一家經(jīng)驗(yàn)豐富的媒介進(jìn)行專門的媒體邀約等相關(guān)服務(wù)。

⑧合作反饋匯報(bào)

活動(dòng)宣傳報(bào)道之后,媒體公關(guān)會(huì)對(duì)本次邀請(qǐng)的媒體進(jìn)行宣傳報(bào)道的信息進(jìn)行整理匯總給甲方。電視臺(tái)播放會(huì)提前通知甲方播放時(shí)間,讓甲方注意收看,有部分電視臺(tái)有網(wǎng)絡(luò)播放鏈接可提供,視頻媒體提供鏈接,網(wǎng)絡(luò)媒體提供新鏈接和收錄截圖,報(bào)紙或雜志媒體有部分有網(wǎng)絡(luò)鏈接提供,并且會(huì)寄至少一份樣報(bào)或雜志給甲方。

目前,口碑被現(xiàn)代營(yíng)銷人士視為當(dāng)今世界最廉價(jià)的信息傳播工具和高可信度的宣傳媒介。一家店或是一件產(chǎn)品如果能有獲得很好的口碑,那么被消費(fèi)者選擇的概率將會(huì)大大提升。

因此,企業(yè)非常注重口碑營(yíng)銷,會(huì)通過口碑媒體進(jìn)行一些列的營(yíng)銷推廣。什么是口碑媒體呢?口碑媒體是指與品牌有關(guān)的消費(fèi)者行為和對(duì)話,比如問答營(yíng)銷、百科、文庫(kù)。

那么,企業(yè)或商家一般通過什么方式來(lái)做口碑營(yíng)銷呢?

商家用的比較多的口碑營(yíng)銷方式就是點(diǎn)評(píng),像我們外出吃飯、或是網(wǎng)上買東西,在不了解的情況下都喜歡先看評(píng)論,再來(lái)決定要不要消費(fèi)。如果基本都是好評(píng)的話,相當(dāng)于有一個(gè)好的口碑,那么客戶也會(huì)越來(lái)越多。

還有就是售后服務(wù),如果一個(gè)產(chǎn)品再已經(jīng)出售的情況下,還能許諾售后的保障服務(wù),會(huì)給顧客帶來(lái)好的購(gòu)物體驗(yàn),口碑自然就好了。

而企業(yè)更多的是通過網(wǎng)絡(luò)的方式進(jìn)行口碑營(yíng)銷。網(wǎng)絡(luò)口碑營(yíng)銷是指?jìng)鹘y(tǒng)營(yíng)銷渠道中的口碑營(yíng)銷在網(wǎng)絡(luò)上開展,把口碑營(yíng)銷和互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷融合在一起。

網(wǎng)絡(luò)口碑營(yíng)銷是一種基于內(nèi)容沉淀的營(yíng)銷,讓注重品牌的人看到一些信息,可以產(chǎn)生決定消費(fèi)的沖動(dòng)。而這些信息,大多是通過百科、問答平臺(tái)和文庫(kù)發(fā)布的。

企業(yè)如果開展網(wǎng)絡(luò)口碑營(yíng)銷,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)上開展散播營(yíng)銷推廣,可以做到更強(qiáng)的宣傳策劃實(shí)際效果。

口碑是企業(yè)品牌形象的代表,優(yōu)良的口碑,通常會(huì)在無(wú)形之中對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期性發(fā)展趨勢(shì),及其企業(yè)商品銷售、營(yíng)銷推廣都擁有很大的好處。

企業(yè)活動(dòng)媒體邀約的流程?如何舉辦媒體新聞發(fā)布會(huì)呢?俗話說:“金杯銀杯,不如客戶的口碑!金獎(jiǎng)銀獎(jiǎng),不如客戶的夸獎(jiǎng)!”我想,企業(yè)應(yīng)該都知道口碑在市場(chǎng)營(yíng)銷、品牌塑造中的重要性,可缺乏口碑營(yíng)銷的經(jīng)驗(yàn)與實(shí)踐,所以不知道如何去做。